【轉念思維】相聚容易,好散不難。三步驟看懂離職的藝術~

「我告訴你,小組長以後一定會後悔現在沒把我留下來!」

阿國氣呼呼地走進會議室,這是公司為他提供的第三次離職前會談。

「發生了什麼事情?」

「自從上次,我跟他說要離職以後,他在辦公室完全忽視我的存在耶,真是過份!你知道那有多難受嗎?我還有兩個禮拜要待在公司,每天看到他就一肚子OO。你說接到員工要離職,不留人也就算了,還整天擺那個臭臉。如果不是規定一定要提前預告,真想明天就走人!」


一、工作是為誰負責?

「他以前會這樣嗎?」

「以前頂多嚴肅一點,現在是整天板著一個臉,好像我欠他多少錢似的。」

「那你打算怎麼做呢?」

「就擺爛呀,反正再撐兩個星期就好了,他一定會後悔現在對我態度這麼差!」阿國一邊說一邊揮舞著右手,臉色漲紅著,看起來真的很介意小組長對他的態度。「我手上兩個專案其實他都不清楚狀況,現在也沒有排人來交接,我就等著看他到期的時候出糗!」

「聽起來真的很危險耶,為什麼沒有人交接呢?」

「過年後已經走了3個人,還留著的人都已經承接了很多工作,我看他也丟不出去啦。」

「看來小組長壓力應該也很大」

「我看他現在每天都在忙面試,不過…那些來面試的就算要來上班大概也要下個月吧。」

「如果專案不交接,會發生什麼事情呢?」

「就系統整合不起來呀,要串起來一起運作的時候,一定會有狀況啦!」

「那你如果用文件來描述這些規格,用你的經驗避開這些風險是可行的嗎?」

「當然可以」

「所以你現在是不情願做,而不是沒能力做」

「對,我就是不爽小組長的態度啦,我幹嘛要挺他」

「你工作負責的對象還有誰呢?」

「有小組長,還有部經理,現在不爽的是小組長啦」

「那部經理跟你的關係呢?」

「還不錯呀,不過只有開會才會遇到他啦,其實部經理對我挺不錯的,在專案發展的過程裡,確實有給我許多指導,滿厲害的。」阿國開始說起部經理開完會後,站在走廊上跟他討論專案的神情。


二、相聚容易,好散不難

其實我們在工作裡,因為跟直屬主管接觸最頻繁,常常容易將跟主管的關係,類比成跟公司的關係,卻忽略了,自己在工作時的,負責的對象不只是直屬主管,也是對你所負責的工作,向整個公司、客戶負責。

「如果專案出了問題,你覺得會影響到哪些人呢?」

阿國沈默了下來…

「你想到了什麼?」等了一下子,我出聲詢問阿國。

「應該還是我的同事啦,小組長每天都在開會,到時候還是我的同事要來救火」

「看起來你想讓主管好看的行為,結果是影響到了同事呀」

「其實也會影響到你耶」

「我?我都離開了!到時我都不在這公司裡了,就算出事也跟我沒關係吧」」阿國露出驚訝的神情。

「其實這圈子很小,訊息流傳很快的。你現在去找工作,不是也要附上推薦人嗎?」

「可是我氣不過小組長」

「其他同事、部經理、在做這套系統的工程師也得罪你嗎?」

「那倒是沒有啦…」阿國有點不好意思的說。

「其實,你就是一時生氣,如果你該留的文件、該做的說明沒有做,其實會提高公司的風險,你很清楚該要做哪些事啦。」

「其實如果我是小組長,現在大概也笑不出來吧」

「公司裡,其實好散是很重要的。你能夠仔細的將工作好好交接完成,不但幫別人一把,也會讓自己在公司的最後一役打得漂亮喲。」


三、三步驟看懂下台的藝術

「到離職還有兩個禮拜的時間,我建議你把人跟事分開來看。你知道小組長笑不出來,就不用勉強他看到你會笑了。跟主管具體的把交接的事項列出來,並且明訂出交接的項目、完成時間跟順序。」

「好,我明天就把交接的項目明確地列出來」

「而且你給的文件也要預留主管看跟自己修改的時間,這時候,主管會站在被交接同仁的立場來看這件事情,你也不要覺得他針對你喲」

「好,還有要做什麼嗎?」

「你可以想一想,在你任職的三年當中,有哪些幫助過你的人?」

「幫助我的人?」

「是呀,像是安排你來離職會談的人資、願意指導你的部經理、一起做專案的同事…」

「喔,是耶」

「具體想想他們對你的協助,有機會碰面的話,可以簡短地用一兩句話當面謝謝他們,或是離職前用email向他們表達謝意」

「嗯,應該要的,還有剛開始進公司的時候,oo學長幫忙我很多,後來他調部門了我們比較沒機會碰到,但是我還是很謝謝他幫助我渡過新人的那段適應期」

「對呀,你很棒喲!在這兩個星期,可以去感謝一下這段時間幫助過你的人。」

阿國想到這些幫助過他的人,眉頭逐漸舒緩下來,也露出了笑容。

「最後,你可以想想你在這個公司的期間,不管是專業上的進步、專案的經驗,看是不是可以用一兩句話有個量化的指標給自己」

「量化的指標?」 

「是的,例如同時上線人數2000人、系統穩定度、專案達成率、專案規模… 都是量化、客觀的數字,可以幫助自己檢視一下,其實在這三年裡,你是有很多收穫的喲。」

「我在面試新工作的時候,也會被問在前一個公司學習到什麼,就可以用這個回答對嗎?」

「可以呀,重要的是,你可以盤點著自己的學習與收穫離開,而不是帶著對主管的怒氣。」

「對,我不只是為了小組長來上班,現在我知道怎麼做了。」


【轉念思維】–三步驟看懂離職的藝術

1. 工作是為自己、為公司負責

2. 將工作好好交接完成,幫別人一把,也是自己負責態度的展現

3. 盤點與量化自己的學習與收穫

將人與事好好安排,將工作經驗量化,一段經驗的結束,也會是另一個美好的開始!

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