【圖像心職場】No11. 事情總是做不完,那ㄟ阿捏?

文:汪士瑋

生活總是被公務和私事包圍著,而感到喘不過氣來嗎?上班時間經常在開會,下班以後才能開始慢慢消化積存的公務,回家又有小孩的功課等著看,每天忙忙忙,但事情還是做不完呀,那ㄟ阿捏?

上圖是在辦公室樓梯間的場景。有六個主角正在樓梯間裡行走,請你依照直覺,從圖1到圖6,直接選一個與你相呼應的人物。這個人物,代表你遇到事情不斷累積的狀況下的反應,你可以參考圖片說明中的建議,了解自己遇到這種狀況時,能夠如何調整,讓工作與生活更有餘裕唷!

【圖1】

你在意事情呈現出來的樣子,會在事前擬定計畫,並且希望能盡量照計畫執行。對你來說,事情會一直做不完,是因為太想要讓事情「按照該有的樣子」進行。

轉念思維:在景氣、外在環境的變動下,雖然做計畫是必要的,但是讓自己有面對變動彈性的空間也非常重要。在做計畫時,對於自己的因應措施與彈性的時間,也要記得考慮進來,才不會讓自己太緊繃唷。


【圖2】

你願意配合團隊同仁的需要,努力調整自己以便跟上腳步。對你來說,工作不只是做完自己的事情就好,能夠大家一起完成任務,才是真正的完成呀!

轉念思維:即使事情不斷出現,懂得把自己照顧好,也是很重要的。適時調整自己的工作步調,列好優先順序。先忘掉那些待辦事項,讓自己可以喘口氣,是現在很重要的事情呀!


【圖3】

你能夠轉化壓力成為助力,對於不斷冒出的待辦事項,你不但可以掌握,也能夠及時調整自己,掌握好優先順序,讓自己從容以對。

轉念思維:能夠適時自我調整,是你很大的優勢。事情沒有做完?那就再繼續做就好了,沒問題的啦!於是,又可以帶著笑容用自己的步調繼續向前進,把握節奏就會做得很好唷!


【圖4】

責任心強又任勞任怨的你,即使腳痛,拿起高跟鞋也一定要繼續走到目的地。還好你心中已有備案,遇到狀況還是可以進行調整,事情看似多如牛毛,其實還在你掌握之中。

轉念思維:既然已經做好充足的準備,就讓自己心情放輕鬆,好好享受做每一件事情的過程。讓自己的能力在過程中可以好好展現,多一點笑容,會讓你在處理工作時,更加愉快唷!


【圖5】

你還好嗎?總是習慣同時做好多事情的你,可能負擔著比其他人更加多樣的工作量。必須計較時間、分秒必爭,才能將各項進度趕在最後一刻壓線完成,真是辛苦了呀!

轉念思維:總是壓線交件的狀況,雖然你能夠同時間完成很多事情,但也可能會讓出錯的機率提高,以至於需要做第二次,反而增加了負擔。試著讓自己步調放慢一點,也許帶點優雅的心情,會是個不錯的新選擇唷!


【圖6】
哎呀,看來你現在的事情,已經多到有點不堪負荷呀。過生活不是跑百米,千萬不要太勉強自己,身體的健康才是最重要的本錢呀。

轉念思維:你可能需要先把這些事情放下,讓自己好好休息一下。試著將事情分類,一一標出重點,分出輕重緩急,不要讓自己在工作或是生活中耗盡力氣,要好好照顧自己唷!

原文刊載於2016.05.10 自由時報上班一族圖像心職場http://news.ltn.com.tw/news/supplement/paper/987931

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