【職場答客問】將力氣放在今日的實踐,而不是年底的懺悔~

約定的時間已經超過五分鐘了,小何勾著一頂安全帽拿著公事包,氣喘吁吁的小跑步進來。

我讓他先坐下來喝點水、喘口氣,他卻表情緊繃的問我:「老師,你可以教我訂年度計畫嗎」?

年度計畫…我有點疑問?

這個主題經常會出現年底,出現在第一季已經走到一半的現在,感覺有點怪異。

「你為什麼想討論這個呢?」我好奇地提出疑問。

「因為我的計劃永遠沒達成過,每次看到年底同事一個個達標,在臉書上打卡,我講都不敢講我的計劃,因為我覺得自己對於計畫這件事真是“遜、斃、了”」。他一臉果決地說著,感覺上他是個對自己很有期待的人,但是為什麼,每年的年底,他都重複看著計畫在懊悔自己的這一年呢?

其實小何的無法達成計畫,不是特例,而是一種人性的反應。

一、計畫時要考慮人性

人性裡有一部分,叫做「理想我」,是你對自己的理想期待!

「理想我」可以看作是人生的高標。如果你能堅持做到,那會讓你越來越進步、能力、收入、競爭力都會有長足的提升。

人性裡有另一部分,叫做「現實我」,是你對當下的資源、限制…等等現實條件的客觀評估。

「現實我」可以看成人生到目前為止發展的常模,如果你一直維持在這樣的常模當中,人生會過得很安全,以維持現狀為優先,比較不會關注在各種能力提升上的突破性作法。

讓我們做年度計畫時,

不能只偏安在「現實我」,也要抓住「理想我」的熱情;
不能只重視「理想我」,也要關注到「現實我」的需要。

換句話說,年度計畫要能夠實現,「理想我」、「現實我」的比例與平衡,是非常重要的。


二、無法確實執行的原因

年度計畫常見無法執行的三大原因,第一就是「想借用」。

有人喜歡隨流行,看到別人的計劃好像還不錯就拿來當成自己的計劃,通常對會變成無法達成的結果。

因為個人年度計畫的訂定,主角是「自己」。年度計畫的擬定,正是一個跟自己安靜相對的過程,了解自己未來三五年想達到的目標,知道自己當下的強弱項與興趣所在,並且在衡量現實(財務、時間、體力、人際關係、人生階段…)的狀況下,為自己做出的選擇。這些都是需要為自己充分考量後,為自己量身打造的。看著別人的美圖美照一派自由寫意,就寫下變成自己的願望,這是借用別人的「理想」,當與自己在「現實」裡的資源產生排擠的時候,這個計畫當然很容易被默默的消滅掉。

年度計畫無法執行的第二大原因,就是「心太大」。

首先問自己,你有多少時間可以落實的去執行計畫呢?

計畫首重在可執行,而不是寫給別人評分的。也不需要填滿整張A4或是貼滿整面牆才算是計畫的很認真。如果你剛買了房子需要繳付房貸,此時對你來說財務的穩定收入可能就是一項重要的指標,這時若是在心願單上同時還出現國外旅遊、買車… 可能「理想我」的比例就偏重,也容易在執行計畫時,默默地在心裡累積挫折,之後可能就… 默默的將計畫作廢了…

做年度計畫心要大,但可不能只靠心大,「理想我」、「現實我」的比重是需要調配的,記得在計畫裡要有一些挑戰目標(理想我),但也不能都是挑戰目標,因為太大的困難人也很自然會有想逃避的衝動呀。

年度計畫無法執行的第三大原因,就是「心太急」。

年度計畫稱為年度,就是要用一年的時間來看計畫這件事情。

有些事情是需要時間慢慢累積,而不是今天做明天就會看到效果的。

如果太過急著想要看到結果所以天天把行事曆塞滿滿,可能衝刺一百碼是可以的,但萬一在衝刺過程出現意外狀況或是挫折,一股熱情當下被澆上一盆冷水,很容易就冷掉,之後就忘掉計畫這件事情了。

年度計畫裡,讓自己要保持彈性,不要讓計畫塞滿每一天的行事曆、每個格子。你可以訂一個固定檢核的時間點(例如每個月初),然後每季給自己一個微調的機會,微調時記得不要擦掉,你可以用便利貼寫下每一個計畫,再微調時將順序進行挪動,如果有決定要取消或更動的計畫項目,記得將它保留下來單獨放在一區,並寫下決定變動的日期。這樣在年底回顧的時候,你可以有線索進一步探討,當初寫下這個計畫卻無法執行的原因,是受了理想我或是現實我的影響,並在來年計畫中,以今年的經驗作藍本進行調整。


三、從小何的計畫看執行

小何原先在設定年度計畫時,就犯了「想借用」跟「心太大」的陷阱,在執行時又出現「心太急」的狀況,以致於他的年度計畫成為年年挫折的惡夢!

今年討論後,他順利地訂下他的年度計畫,項目雖然不多,但兼顧了他的現實條件與理想未來。而且他跟我約定,每一季要跟我討論他執行的成果,他說這是他的動力,今年他一定要把力氣放在每一天實踐,而不是年底的懺悔!

你呢?是不是現在就檢視一下,你計畫中的「理想」與「現實」的比例是多少呢?

歡迎你在討論區留言,在執行年度計畫時,你容易遇到什麼阻礙執行的因素呢?

面對這些阻礙執行的因素,你又是如何克服的呢?

歡迎跟大家共同討論,一起將今年的計畫實踐!

【年度計畫實踐的關鍵】

1. 計畫是跟自己的對話,不能盲目追流行。

2.計畫實踐的三大陷阱:「想借用」、「心太大」、「心太急」。

3.計畫要適時檢討與調整,邀請夥伴一起鼓勵督促,一起實踐。

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